Préparation Réunion ouverte des acteurs stéphanois avril 2013

Prise de notes collaboratives du 13/03/2013

Réu 13/03/2013 ===>>> CARTO   Présents : 
  • Eddie
  • David
  • Antoine
  • Sonia
Ordre du jour : Organisation d'une réunion de travail avec les acteurs du territoire   proposition de rencontre carto Doodle : 8/9/10/15/16 AVRIL => lien : http://doodle.com/w4uxa9psmiwd5mgt   => objectif : consensus en terme d'attente autour de la carto et rassembler la communauté locale sur le sujet : 17h30 ==> 22h => plusieurs temps : 
  1. inventaire des besoins 1H30 > Faire ressortir les besoins (philips 6 x 6) Antoine se propose pour animer ce temps
  2. montrer outils existants 1H30 / en mode apérocamp (auberge espagnole)
  3. comment structurer / feuille de route / trouver un véritable consensus permettant de garder la dynamique 1H30

Mail d'invitation

Bonjour à tous,
Depuis de nombreux mois, le besoin d'un outil de cartographie collaborative s'exprime sur notre territoire stéphanois (et régionale). L'évènement OpenSchool week-end réalisé durant la biennale du Design a réuni divers acteurs de proximités et des étudiants. Le fruit de leur collaboration a permis d'ouvrir des pistes de réflexion et d'expérimentation (cartelier.org, MapLive, Chimère...).
Dans le prolongement de la rencontre "Convergence des alternatives" du 7 mars, il est à présent indispensable de nous unir à cette démarche afin de croitre notre dynamique collective locale et bénévole.
Nous vous invitons à :

  • venir partager vos souhaits et besoins
  • faire un point sur les solutions existantes
  • définir un objectif commun avec une feuille de route d'actions.

Pour cela nous vous proposons d'organiser une réunion ouverte et dédiée à ce sujet en fin de journée (17h30 à 22h) au Comptoir Numérique (7 place Maréchal Foch, 42000 Saint-Étienne). Le choix de la date se fera selon vos préférences recueillies à l'aide de ce Doodle : http://doodle.com/w4uxa9psmiwd5mgt
Pour la convivialité, nous proposons de faire un 'casse croute collectif' : merci d'indiquer votre préférence en commentaire dans le Doodle > Apéro Cocktail préparé par le Comptoir avec une petite participation (environ 7 € ?) ou bien chacun apporte son repas ?
Comptons sur votre présence chaleureuse, à bientôt !
NB: Répondez-nous pour confirmer (ou pas) le rendez-vous...
Sonia Roche
David Réchatin

La date du lundi 15 avril semble se démarquer... on fixera le lieu en même temps !

Fil conducteur de la réunion

  • introduction (15 min) :
    • Réunion convergence : résumé du pourquoi + dynamique locale > Joël
    • CyberLoire : historique > David
    • pourquoi cette réunion spécifique carto > Joël
  • venir partager vos souhaits et besoins
    • Tour de table de présentation
    • Faire ressortir les besoins (philips 6 x 6) > Antoine
      1. Pour vous, qu'est-ce que la cartographie ?
      2. Que souhaitez-vous cartographier ?
      3. Quelle organisation des informations cartographiées ?
      4. Quels sont les intérêts d'une cartographie collaborative ?   ||   En quoi la cartographie est-elle collaborative ?
      5. Quelles seraient les plus values d'avoir des passerelles entre LES cartographies collaboratives ?
      6. Quelle(s) intégration(s) dans vos usages professionnels / associatifs / personnels ?
  • faire un point sur les solutions existantes
  • définir un objectif commun avec une feuille de route d'actions
    • écriture collective de
      • Qu'est-ce qu'on attend de cet outil ? (en 1 page)
      • Les fonctionnalités essentielles ?
      • Les fonctionnalités secondaires ?
    • comment on s'organise pour poursuivre le projet ?
      • de quoi avons nous besoin ?
      • qui fait quoi ?
      • dans quelles mesures ?

Lien vers le compte rendu de la réunion

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